В соответствии с Приказом Росреестра от 22.09.2014 N П/439 «Об утверждении Порядка и сроков хранения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», с 1 января 2015 года вступает в силу Порядок и сроки хранения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при регистрации прав на недвижимость.

В частности, закрытые книги учета документов, а также все дела правоустанавливающих документов, ведение которых осуществляется в бумажном виде, в том числе закрытые дела, сдаются на хранение в структурное подразделение Росреестра, ответственное за хранение книг учета документов и дел правоустанавливающих документов, и вносятся в каталог архива. На основании решений Росреестра хранение осуществляет также подведомственное ему ФГБУ.

Хранение осуществляется в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи книг учета документов и дел правоустанавливающих документов, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.
 

Дела правоустанавливающих документов, в том числе закрытые, располагаются в архиве с соблюдением принципа единого объекта недвижимого имущества в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимого имущества и сделок с ним».
 

Книги учета документов, дела правоустанавливающих документов, ведение которых осуществляется в электронном виде, а также тома дел, являющиеся дополнительными к основному тому дела, ведение которого осуществляется в бумажном виде, и содержащие отсканированные образы документов, представленных в форме бумажных документов, хранятся в автоматизированной информационной системе ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним