Защита проходила в два этапа. На первом эксперты оценивали представленные материалы, в которых указывалось всё, начиная от режима работы учреждения и сведений о проведённых и планируемых ремонтах и заканчивая данными о квалификации сотрудников и участии в конкурсах и грантах различного уровня. Второй этап включал в себя публичный доклад руководителя учреждения с иллюстрацией графиков, схем, фотографий и ответы на вопросы. В совокупности бюджетные учреждения могли набрать максимум 37 баллов, автономные – 39. Кто оказался в лидерах, можно видеть в приведённой таблице.

«Защита планов позволила руководителям посмотреть на себя со стороны», – отмечает заместитель Главы Администрации города Евгений Семихин, возглавлявший экспертную комиссию, – «понять, в чём учреждение может быть конкурентным, чем привлекать аудиторию, спонсоров, социальных партнёров. Это также была отличная возможность заявить о себе, своих проектах. При обсуждении один из членов комиссии высказал мнение, что деятельность учреждений была рассмотрена впервые за долгие годы. Защита планов даёт возможность нам и общественности понять, что происходит в учреждениях, какая там ведётся работа, как планировать городской бюджет. Речь может идти как о поддержке отдельных инновационных проектов, так и о перераспределении финансов». Как говорит заместитель главы администрации Салехарда, о радикальных мерах к отстающим речь не идёт. Вывести учреждение на верный путь поможет совместное с его руководителем обсуждение вопроса с расстановкой приоритетов и коллективным решением. Мнение Евгения Семихина поддерживает начальник городского департамента образования Галина Даниляк: «Как раз сейчас у меня проходят встречи с руководителями образовательных учреждений, и один из вопросов имеет отношение к рейтингу. Мы обсуждаем, как его повысить, что нужно делать, чтобы быть конкурентным.

Вообще, на мой взгляд, публичная защита планов перспективного развития для системы образования оказалась полезна - она заставила каждого директора, каждого заведующего провести глубокий анализ, понять, как имеющиеся приоритеты соотносятся с приоритетами государства, требованиями общества, соответствуют ли запросам потребителей услуг, насколько вписываются в приоритетные направления программы развития муниципальной системы образования». По словам Галины Даниляк, защита планов перспективного развития позволила отобрать широкий ряд проектов и заявить их на участие в различных региональных конкурсах на получение грантов и субсидий.